Stellenanzeige Empfangssekretärin Bauunternehmen bendl Günzburg

Empfangssekretärin in Vollzeit

Sie sind kontaktfreudig und überzeugen mit Ihrer positiven Ausstrahlung? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten stets souverän den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine Empfangs-Sekretärin in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste, sind Sie für den Empfang sowie die Telefonzentrale zuständig. Sie geben kompetent Auskunft und vermitteln bei Bedarf an die richtigen Ansprechpartner. Schnell und flexibel helfen Sie in allen organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Sie stellen eine perfekte Raumplanung sicher, nehmen Reservierungsanfragen entgegen, kümmern sich um die Belegung unserer Meeting- und Veranstaltungsräume. Bearbeitung und Sortierung der Ein- und Ausgangspost sowie von Paket- und Kuriersendungen.

Sie erledigen vielfältige administrative Tätigkeiten wie Anforderung und Verwaltung von Plänen, Angebotsverwaltung, Baustellenanlage, Rechnungen schreiben, uvm. Gemeinsam mit unserem Sekretariats-Team entwickeln Sie den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro
  • Sie haben Erfahrungen am Empfang
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus
  • Sie denken und handeln strukturiert, kommunizieren ebenso verbindlich wie überzeugend und arbeiten sehr gut im Team.
  • Sie haben Organisationstalent und können sinnvolle Prioritäten setzen.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen.
  • Mit Ihrer positiven Ausstrahlung behalten Sie auch in hektischen Zeiten die Ruhe und den Überblick.
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich noch heute per E-Mail oder Post mit Ihrem Lebenslauf sowie einem Foto an bewerbung@bendl.de

Ihre Ansprechpartnerin

Petra Dangel vom Bauunternehmen bendl aus Günzburg