Sekretär (m/w/d) in Vollzeit gesucht.

Sekretär in Vollzeit (m/w/d)

Befristet auf 1 Jahr

Sie sind kontaktfreudig und überzeugen mit Ihrer positiven Ausstrahlung? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten stets souverän den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen Sekretär in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Sekretariatsteams, sind Sie erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste – sowohl im Büro als auch an der Telefonzentrale. Sie geben kompetent Auskunft und vermitteln bei Bedarf an die richtigen Ansprechpartner. Schnell und flexibel helfen Sie in allen organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Sie erledigen vielfältige administrative Tätigkeiten wie:

  • Allgemeine Büroorganisation, -technik, – kommunikation
  • Verwaltung unserer zentralen  E-Mailadresse sowie des Telefons
  • Adressverwaltung und Pflege
  • Vorlagenmanagement
  • Bearbeitung Posteingang und Postausgang
  • Digitalisierung von Eingangsrechnungen
  • Versand von Maschinenteilen

 

  • Hotelbuchungen
  • Besprechungsräume verwalten sowie Organisation von Terminen
  • VOB-Schreiben erstellen (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)
  • Planvervielfältigung und Kabelpläne anfordern
  • Versand, Kontrolle und Nachfassung von Auftragsbestätigungen und Nachunternehmerverträge
  • Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Bereich allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Termine, Ablage, Kundenkommunikation, Dokumentationsunterlagen zusammenstellen
  • Vertretung des Empfangs bei Abwesenheit der Empfangssekretärin

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro
  • Sie haben Erfahrungen im Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus
  • Sie denken und handeln strukturiert, kommunizieren ebenso verbindlich wie überzeugend und arbeiten sehr gut im Team.
  • Sie haben Organisationstalent und können sinnvolle Prioritäten setzen.

 

  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen.
  • Mit Ihrer positiven Ausstrahlung behalten Sie auch in hektischen Zeiten die Ruhe und den Überblick.
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Sie fühlen sich angesprochen?

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihren Lebenslauf! Gerne per Post oder per E-Mail.

PER POST

Dipl.-Ing. H. Bendl GmbH & Co. KG
Bauunternehmen
Personalbüro
Lußweg 2
89312 Günzburg

PER E-MAIL

(bitte senden Sie Ihre Anhänge als zusammengefügte PDF-Datei)
bewerbung@bendl.de

Telefon

+49 8221.9009-22